Быть врачом - это значит не только помогать пациентам, но и постоянно бороться с временными ограничениями. В мире медицины, где каждая минута имеет значение, эффективное управление временем становится ключевым фактором для поддержания психологического здоровья и сохранения качества работы специалистов здравоохранения. Давайте разберемся, как можно справиться с вызовами, связанными с дефицитом времени и наиболее оптимально выстроить свой рабочий график.
Первый шаг к решению проблемы — понимание ее корней.
Врачи, балансирующие между работой в клинике, конференциями и обучением, сталкиваются с давлением, влияющим на их эмоциональное состояние. Быстрое принятие решений, участие в собраниях, долгие часы в кабинете, оформление документации и отчетов, недостаток свободного времени — всё это воздействует на психологическое благополучие.
Что скрывается за статистикой рабочей нагрузки российских врачей
Согласно данным BCG (Бостонская консалтинговая группа), типичный российский врач сталкивается с интенсивной рабочей нагрузкой1. По результатам исследования Академии труда и социальных отношений:
медицинского персонала в России трудится более 60 часов в неделю1.
врачей отмечают увеличение объема работы без соответствующего увеличения численности персонала1.
опрошенных врачей высказывают недовольство увеличением работы, не связанной с прямым лечением пациентов1.
времени, отведенного на прием одного пациента продолжительностью 12 минут, уходит на заполнение бумаг и ввод данных приема1.
Какие эффективные методы планирования могут помочь врачу в рутине
Применение техник планирования является важным элементом управления временем. Воспользуйтесь традиционными инструментами, такими как ежедневные списки дел, или переосмыслите свой подход, используя приложения для планирования. Задавайте ясные и достижимые цели на день, неделю и месяц, чтобы лучше организовать свой график и избежать перегрузок.
Эффективное управление временем — это не только организация рабочего дня, но и умение выделять время для отдыха и личных интересов. Составление планов и расстановка приоритетов помогут вам успешно совмещать ежедневную работу и заботу о своем психическом здоровье.
Матрица Эйзенхауэра: отсекаем лишнее
Идея распределения обязанностей с использованием методики матрицы пришла к 34-му президенту США Дуайту Эйзенхауэру в период его президентства с 1953 по 1961 год. Стивен Кови, американский консультант, оформил и популяризировал метод Эйзенхауэра в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Результативность этого подхода подтверждается исследованием, проведенным в 2018 году2.
Авторы исследования пришли к выводу, что люди склонны выполнять срочные, но менее важные задачи, которые требуют меньшего количества затрат по времени и ресурсам. Это связано не только с наличием временных ограничении, в рамках которых утрачивается возможность расстановки приоритетов, но и с получением быстрого удовлетворения от вычеркивания любой задачи из списка дел. Интересно, что внимание к срочности особенно выражено у тех, кто считает себя занятым, так как они больше ориентированы на время выполнения задач.
Матрица Эйзенхауэра представляет собой метод управления временем, который помогает фокусироваться на важных задачах и избегать ненужных. Матрица включает четыре квадрата, представляющих собой срочные и важные, несрочные и важные, срочные и неважные, несрочные и неважные задачи. Эта концепция отдаленно перекликается с известным «правилом Парето», которое утверждает, что 20% усилий приносят 80% результатов, и наоборот.
Метод Помодоро (принцип 25 и 5): превращаем аврал в эффективный марафон
Методика была разработана Франческо Чирилло, итальянским студентом, в 1980 году, когда он столкнулся с проблемой концентрации во время подготовки к экзаменам. Вдохновленный необходимостью управлять своим временем более эффективно, Чирилло придумал метод Pomodoro, используя кухонный таймер на 10 минут в форме помидора. В этот период он фокусировался на задаче и затем давал себе небольшой перерыв. Постепенно эта простая идея превратилась в систему управления временем: 25 минут на работу и 5 минут на отдых.
Принцип работы метода прост и доступен каждому. Для этого вам понадобится только таймер, который есть на любом мобильном устройстве:
- Составьте список задач с учетом их приоритетности.
- Запустите таймер на 25 минут и начните работу.
- После 25 минут сделайте короткий перерыв в 5-10 минут, отвлекитесь от задачи и разомните мышцы.
- После четырех полных циклов сделайте более продолжительный перерыв в 15-20 минут.
- Продолжайте работать в циклах по 25 минут, заканчивая каждую задачу перед переходом к следующей3.
В условиях интенсивной медицинской практики, где важность концентрации и эффективности неоспорима, метод Помодоро позволяет структурировать рабочий процесс. Определение приоритетов, короткие сессии фокусировки на задачах, а затем короткие перерывы способствуют поддержанию высокой производительности и предотвращению усталости. Этот метод хорошо зарекомендовал себя в работе с документацией, подготовке к выступлениям, а также во время обучения.
Почему важна «гигиена» времени для врача
Гармония между работой и личной жизнью является важным аспектом психологического здоровья, так как она служит средством предотвращения профессионального выгорания, улучшает психическое благополучие, позволяя врачам ощущать удовлетворение от своей профессии и снижать уровень стресса, а также помогает им лучше справляться с эмоциональными вызовами на работе.
Основные рекомендации для достижения баланса
- Устанавливайте границы: четко определите временные рамки для работы, семьи и личного отдыха, чтобы избежать переработок и сохранить «полную» жизнь.
- Инвестируйте в себя: отдыхайте, занимайтесь хобби, которые приносят радость, и поддерживайте физическую активность.
- Общайтесь с коллегами: обмен информацией и опытом создает поддерживающую атмосферу и помогает лучше справляться с профессиональными вызовами.
Врач - это сложная, важная и ответственная профессия, которая требует высокой концентрации, постоянного развития и большой отдачи. Баланс между профессиональной деятельностью и личной жизнью — это не роскошь, а необходимость. Однако, поглощение рабочими обязанностями без должного внимания к личной жизни может привести к физическому и моральному истощению. Навык использования методов управления рабочим временем помогает врачам не только повысить качество медицинской помощи пациентам, но и повысить удовлетворенность своей личной жизнью, что важно для общего благополучия.
Источники
- Данные отчета BCG (Boston Consulting Group - Бостонская консалтинговая группа) «Здоровое здравоохранение: шаг в будущее для российской медицины».
- Zhu, Meng & Yang, Yang & Hsee, Christopher. (2018). The Mere Urgency Effect.
- Larry D. Burton (2016) Can a Tomato Increase Your Productivity? Journal of Research on Christian Education, 25:2, 95-96.
11253691/web/gen/08.24/0